Honolulu DPP akzeptiert keine kommerziellen Genehmigungspläne in Papierform mehr

von: Max Rodriguez

Gepostet: 7. Juni 2023 / 17:55 Uhr HST

Aktualisiert: 7. Juni 2023 / 18:18 Uhr HST

HONOLULU (KHON2) – Das Planungs- und Genehmigungsministerium von Honolulu nimmt einige Änderungen vor. Ab nächsten Monat müssen alle kommerziellen Pläne online eingereicht werden und akzeptieren keine Papiergenehmigungsanträge mehr.

Der stellvertretende DPP-Direktor Jiro Sumada sagte, es könne zu Verzögerungen kommen, wenn sich die Leute an das System gewöhnen, aber die Änderung dürfte den Prozess letztendlich beschleunigen.

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Bei der Prüfung von Baugenehmigungsanträgen in Papierform muss jede Seite manuell gestempelt werden und die Mitarbeiter müssen für etwaige Korrekturen oder Änderungen persönlich vor Ort sein.

„Alle diese Pläne in diesen Regalen sind Genehmigungen, die tatsächlich bereits von unseren Mitarbeitern mit Kommentaren überprüft wurden und darauf warten, dass die Antragsteller kommen und sie abholen“, sagte Sumada. „Wir hoffen, dass dieser Übergang zu elektronischen Plänen eine einfachere und effizientere Verarbeitung ermöglichen wird, da wir sie tatsächlich gleichzeitig durchführen und an verschiedene Behörden statt nacheinander versenden können.“

Bereits im Jahr 2021 hat das DPP auf die Online-Überprüfung von Genehmigungsanträgen für Wohnprojekte umgestellt.

Ab dem 1. Juli werden Gewerbebaupläne nur noch online eingereicht.

Die DPP-Mitarbeiter prüfen derzeit weniger als tausend kommerzielle Pläne.

Sie setzen auf die Online-Software „ePlans“, um den Prozess zu beschleunigen, indem sie die Papieranträge nicht mehr von Agentur zu Agentur schleppen müssen, die manchmal verloren gehen oder von der falschen Person abgeholt werden könnten. Sie sagten, auch der Platz für die Aufbewahrung der Papiergenehmigungen sei ein Problem gewesen.

Die Anpassung an die Veränderung kann jedoch einige Zeit dauern. Im vergangenen Jahr wurden mehr als 1.600 Anträge auf Papiergenehmigungen eingereicht. Dem stehen etwa 350 online eingereichte Bewerbungen gegenüber.

Sumada sagte: „Wir gehen davon aus, dass es etwas länger dauern wird, bis sich die Menschen an diese Änderung gewöhnt haben.“

Das Verständnis einer neuen Software für künstliche Intelligenz zur Vorprüfung von Bewerbungen könnte für Bewerber auch eine Lernkurve sein. Die Software ist empfindlich und kann bei kleineren Formatierungsproblemen zu Rückschlägen führen. Anschließend gehen die Bewerber für eine weitere Bewertung an die hintere Schlange.

Gilda M. hat ihr eigenes Unternehmen, das Kunden dabei unterstützt, den Genehmigungsprozess zu beschleunigen. Sie hat einen Rückstand in der Vorprüfungsphase der Anträge festgestellt.

Sie sagte: „Die Vorabprüfung hat viel mit der Verzögerung zu tun, denn wenn die Kriterien nicht erfüllt werden, zum Beispiel die Abmessungen oder der Mangel an Informationen, dann wartet man immer noch.“

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Das DPP empfiehlt Bewerbern, sich vor der Einführung im Juli mit der ePlans-Software vertraut zu machen.

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